De eveniment profită comercianții care vând flori, coroane și lumânări, dar aceștia trebuie să obțină un aviz de la Primărie pentru a-și vinde marfa în vecinătatea cimitirelor.Avizul se obține pentru o perioadă determinată, iar cererile pentru el se pot depune la sediul Primăriei Municipiului Timişoara, camera 12, ghişeele 8 şi 9, în perioada 22.10.2017-26.10.2018.“Această activitate este prevăzută în HCL139/2011, Cap.V.8, art.50, 52 şi 53, respectiv activităţi comerciale ocazionale, pe o suprafaţă de 2 mp, flori, coroniţe, aranjamente florale, candele. Se acordă o singură locaţie pentru fiecare solicitant, actele care trebuie depuse fiind:-cerere tip de la ghişeul 8 sau 9, camera 12;-copie buletin de identitate/ carte de identitate sau copie act firmă ( copie Certificat Unic de Inregistrare ).Se menţine procedura de achitare a taxei de autorizare, a imprimatului şi cea de ocupare a domeniului public în momentul înregistrării cererilor, fără posibilitatea de restituire a acestor taxe, achitarea efectuându-se pentru perioada 30.10.2018-01.11.2018. “ , se arată într-un comunicat al Primăriei Timișoara.Locaţiile stabilite pentru comercializare sunt perimetrele următoarelor cimitire: Calea Şagului, Calea Buziaşului, Calea Lipovei, Cimitirul Eroilor, Rusu Şirianu, Stuparilor, Calea Lipovei.
Pentru o bună organizare, au fost stabilite anumite obligaţii ale comercianţilor:
“Operatorii economici au obligaţia de a deţine, la locul de vânzare, Avizul pentru desfăşurarea comerţului stradal, eliberat de Biroul autorizare activităţi comerciale, dovada achitării taxei de ocupare a domeniului public- în original, documentul de identitate al vânzătorului care să coincidă cu identitatea persoanei menţionate în avizul solicitat. Încălcarea prevederilor legislaţiei în vigoare atrage sancţiunea contravenţională a persoanei sau reprezentantului firmei, cât şi retragerea avizului.Salubrizarea permanentă a amplasamentului ocupat este obligatorie, încălcarea acestei prevederi ducând la retragerea avizului eliberat de autoritatea locală a municipiului Timişoara.Cedarea dreptului de folosinţă a amplasamentului ocupat în zonele menţionate de către deţinătorul avizului altei persoane duce la retragerea avizului şi la sancţionarea contravenţională a fapteiActivitatea comercială desfăşurată cu ocazia acestui eveniment să nu perturbe circulaţia pietonală din perimetrul cimitirelor.”, se mai arată în comunicatul primăriei.